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RESAVAC est une plateforme web tout-en-un dédiée à la gestion complète des séjours de vacances, qu’ils soient adaptés (pour personnes en situation de handicap) ou classiques.
Pensée pour les structures associatives, les collectivités territoriales, ou les organismes spécialisés, elle facilite l’organisation.
Fonctionnalités principales
Gestion des séjours
Création de fiches séjour (dates, lieu, public, encadrement, activités…)
Affectation automatique ou manuelle des participants
Gestion des hébergements, repas, transports
Gestion des participants
Suivi des inscriptions (en ligne ou saisie manuelle)
Fiches individuelles complètes (profil, besoins spécifiques, accompagnements requis…)
Suivi médical, régime alimentaire, traitements, autorisations
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Documents & conformité
Génération automatique de documents : conventions, attestations, listes de présence
Stockage des pièces justificatives : pièces d’identité, dossiers médicaux, aides CAF...
Encadrement & RH
Recrutement des encadrants (CV, diplômes, disponibilité)
Inscription en ligne.
Affectation aux séjours selon les profils
Suivi des contrats, fiches de poste, formations, bilans
Suivi financier
Gestion des tarifs, aides, subventions et devis personnalisés
Facturation, relances automatiques, suivi des paiements
Export comptable (Excel, PDF, logiciel de compta)
Reporting & statistiques
Tableaux de bord en temps réel
Rapports d’activité par période, type de séjour, public
Export des données pour subventions ou rapports institutionnels
Convocations
Impression et envoi des convocations
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